Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest QUALIX SOFTWARE MICHAŁ KASPRZYK, prowadzona przez Michała Kasprzyka, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce
• Dane dotyczące projektu: wymagania, preferencje, materiały

4. Źródła danych

Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od Ciebie (np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail, rozmowy telefoniczne) lub automatycznie podczas korzystania ze strony (np. dane techniczne, takie jak adres IP, zbierane za pomocą cookies).

5. Okres przechowywania danych

Okresy przechowywania danych są ustalane na podstawie przepisów prawa (np. podatkowego), celów przetwarzania oraz potrzeb biznesowych, takich jak zabezpieczenie roszczeń. Twoje dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Formularz kontaktowy: maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej współpracy)
• Dane umowne: przez okres realizacji umowy + 6 lat (wymagania przepisów podatkowych)
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub maksymalnie 3 lata
• Dane techniczne (cookies analityczne): maksymalnie 2 lata
• Korespondencja biznesowa: 3 lata od ostatniego kontaktu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego w kraju Twojego zamieszkania lub miejsca pracy, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO

Wykonywanie powyższych praw może być ograniczone przepisami prawa, np. w przypadku obowiązków podatkowych lub zabezpieczenia roszczeń.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną pod adresem: kontakt@qualixsoftware.com

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu (np. Google Analytics) oraz personalizacji treści. Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub za pomocą banera cookies na stronie. Zgoda na cookies może być wycofana w dowolnym momencie w sposób równie łatwy, jak jej wyrażenie, poprzez zmianę ustawień w banerze cookies.

Szczegółowe informacje o cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

8. Przekazywanie danych i kraje trzecie

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy hostingu internetowego: przechowywanie danych na serwerach
• Operatorzy poczty elektronicznej: wysyłanie i odbieranie wiadomości email
• Dostawcy usług analitycznych: analiza ruchu na stronie internetowej
• Biura rachunkowe: prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych
• Podwykonawcy: współpracujący z Administratorem przy realizacji usług (np. programiści, graficy, specjaliści SEO), wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy i na podstawie podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO
• Organy publiczne: wyłącznie na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług technologicznych, Twoje dane mogą być przekazywane do krajów poza EOG:

• Google LLC (USA): Google Analytics - analiza ruchu na stronie internetowej (polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy).
• Vercel Inc. (USA): hosting strony internetowej i analityka (polityka prywatności: https://vercel.com/legal/privacy-policy).

Przekazywanie danych do krajów spoza EOG, w tym do Google LLC i Vercel Inc. (USA), odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności, jeśli jest dostępna. Administrator przeprowadza ocenę ryzyka transferu danych, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymogami RODO.

Szczegółowe informacje o przekazywaniu danych w ramach cookies analitycznych znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie: https://www.qualixsoftware.com/polityka-cookies.

9. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie SSL/TLS, regularne kopie zapasowe, ograniczenie dostępu do danych (w tym pseudonimizacja, gdzie jest to możliwe) oraz regularne audyty bezpieczeństwa, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych.

• Szyfrowanie połączeń: wszystkie dane przesyłane są przez bezpieczne połączenia SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe: zabezpieczenie przed utratą danych
• Ograniczony dostęp: tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych
• Pseudonimizacja: stosowana gdzie jest to możliwe
• Regularne audyty bezpieczeństwa: okresowe sprawdzanie systemów ochrony
• Aktualizacje bezpieczeństwa: regularne aktualizacje systemów i oprogramowania

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

12. Procedura w przypadku naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator niezwłocznie podejmuje działania w celu zminimalizowania skutków naruszenia i zgłasza incydent do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin, jeśli jest to wymagane zgodnie z art. 33 RODO. W razie potrzeby użytkownicy, których dane dotyczą, zostaną powiadomieni zgodnie z art. 34 RODO.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie, za pośrednictwem strony internetowej lub wiadomości e-mail.

14. Język i prawo właściwe

Polityka prywatności została sporządzona w języku polskim i podlega prawu polskiemu. W przypadku rozbieżności między wersją polską a innymi wersjami językowymi, wersja polska jest wiążąca.